نحوه صداگذاری روی پاورپوینت

آموزش گام به گام نحوه صداگذاری روی پاورپوینت در ۳ دقیقه

در این مقاله می خواهیم نحوه صداگذاری روی پاورپوینت را توضیح دهیم. افزودن انواع گوناگون فایل های چندرسانه ای به ارائه پاورپوینت کمک می کند تا مخاطب ما تمرکز بیشتری روی متن داشته باشد. همچنین از این طریق می توانید افراد با سلیقه های مختلف را به ارائه خود جذب کنید. در این مقاله به شما آموزش خواهیم داد که چگونه می توان یک فایل صوتی را به فایل پاورپوینت اضافه کرد. برای اینکه با اضافه کردن آهنگ در پاورپوینت به کمک گوشی هم آشنا شوید، پیشنهاد می کنیم که مقاله نحوه صداگذاری روی پاورپوینت در گوشی را مطالعه کنید.

چگونه در پاورپوینت صداگذاری کنیم؟ (برای ویندوز)

فایل های صوتی می توانند هم بخشی از صحبت و توضیح شما در ارائه سمینار دانشجویی و یا کنفرانس کسب و کار باشند، هم می توانند موسیقی مرتبط با متن برای ساخت موشن گرافیک باشند. شما می توانید فایلی که از پیش ذخیره شده است را به ارائه پاورپوینت خود اضافه کنید. همچنین می توانید فایل جدیدی را در خود نرم افزار پاورپوینت ضبط کنید. (این آموزش بیشتر مطابق با Microsoft PowerPoint 2010 است، اما نسخه های دیگر نیز تقریبا مشابه اند). در ادامه این مقاله، با نحوه صداگذاری روی پاورپوینت آشنا می شوید.

بارگذاری فایل صوتی در پاورپوینت به چه صورت انجام می شود؟

احتمالا دیده اید که در برخی از ارائه ها، اسلاید های پاورپوینت پشت سر هم جلو می روند و صدای یک گوینده نیز نکات مختلف را توضیح می دهد. یا مثلا شاید شنیده باشید که پس از رسیدن به آخرین اسلاید، صدای تشویق حاضرین در سالن پخش شده باشد. این ها همه نمونه هایی از راه های گذاشتن صدا روی ارائه پاورپوینت هستند. شما در نرم افزار Microsoft PowerPoint می توانید فایل های صوتی مورد نظر خود را از هر جای رایانه تان که بخواهید به فایل پاورپوینت اضافه کنید. همچنین می توانید از مجموعه صوت های کلیپ آرت نرم افزار پاورپوینت استفاده کنید که افکت های صوتی هستند. پس از افزودن یک صوت، امکان ویرایش یا حذف آن نیز هست.

نحوه قرار دادن فایل صوتی در پاورپوینت چگونه است؟

1. برای اینکه با نحوه صداگذاری در پاورپوینت آشنا شوید.
2. به سربرگ Insert از نوار ابزار نرم افزار پاورپوینت (در بالای صفحه) بروید.
3. سپس در قسمت Media گزینه Audio را پیدا کرده و پیکان رو به پایین آن را بزنید.
4. در منوی ظاهر شده Audio from File را انتخاب کنید.
5. حال پنجره ای باز می شود. فایل صوتی خود را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
6. سپس گزینه Insert را در پایین پنجره بزنید.
7. فایل صوتی به اسلاید شما افزوده خواهد شد.
8. در قسمت Audio Styles، گزینه play in background را انتخاب کنید.
9. در مرحله آخر نماد بلندگو که در وسط است را از کادر خارج کنید تا در هنگام اسلاید شو، مشکل ایجاد نکند.

طریقه افزودن صوت کلیپ آرت به پاورپوینت

1. جهت افزودن صوت کلیپ آرت، ابتدا به سربرگ Insert از نوار ابزار نرم افزار پاورپوینت بروید.
2. از قسمت Media گزینه Audio را پیدا کرده و پیکان رو به پایین آن را بزنید.
3. حال گزینه Clip Art Audio را انتخاب کنید تا پنجره کلیپ آرت ظاهر شود.
4. حال نام صوت کلیپ آرت مورد نظرتان را در کادر Search for جستجو کنید و گزینه Go را بزنید. (تیک Include Office.com را نیز قبل از جستجو بزنید)
5. نتایج در پنجره Clip Art ظاهر خواهند شد. جهت گوش دادن به هر یک از صوت ها روی آن راست کلیک کرده و در منوی ظاهرشده گزینه Preview/Properties را بزنید.
6. در پنجره ای که باز می شود، فایل صوتی انتخابی شما به طور خودکار پخش خواهد شد
7. هر زمان که نظرتان درباره فایل صوتی قطعی شد، در پنجره Clip Art روی آن کلیک کنید تا به اسلاید افزوده شود.

چگونگی در پاورپوینت صدا ضبط کنیم؟

در بعضی مواقع شاید بخواهید صدای خودتان را در پاورپوینت ضبط کرده و اضافه کنید. مثلا شاید بخواهید موضوع پاورپوینت را با صدای خود عنوان کنید. بدین منظور به یک میکروفون نیاز دارید که به رایانه شما وصل و در آن نصب شده باشد. خیلی از رایانه ها مانند لپ تاپ ها روی خودشان میکروفون دارند. خیلی از میکروفون ها نیز پس از اتصال به رایانه به طور خودکار روی آن نصب و فعال می شوند. اگر میکروفونی را وصل کردید و فعال نشده بود (صدا را ضبط نمی کرد) باید به طور دستی آن را نصب کنید.

نحوه ضبط صدا در نرم افزار پاورپوینت

1. از سربرگ Insert گزینه Audio را یافته و پس از کلیک روی پیکان آن، گزینه Record Audio را بزنید.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود نخست در صورت تمایل نامی را برای صدایی که می خواهید ضبط کنید انتخاب کنید (در کادر سفید).
3. حال برای شروع ضبط صدا دکمه ضبط یا همان دکمه دایره ای قرمز را بزنید.
4. اکنون ضبط شما آغاز می شود و ثانیه شمار شروع به کار خواهد کرد.
5. هر زمان که صحبتتان پایان یافت، دکمه میانی (دکمه مربع یا توقف) را بزنید تا ضبط متوقف شود.
6. برای گوش دادن به صدای خود، در همان پنجره می توانید گزینه پخش (مثلث) را بزنید.
7. اگر به صدای خود گوش دادید و مشکلی نداشت، حالا می توانید در این پنجره گزینه OK را بزنید تا ضبط شما نهایی شود و به اسلاید افزوده گردد.

ویرایش و تنظیم فایل های صوتی در پاورپوینت

برای تمکیل کردن نحوه صداگذاری در پاورپوینت شما می توانید با ابزارهایی که نرم افزار پاورپوینت در اختیار شما می گذارید، فایل های صوتی را تنظیم کنید. مثلا شاید بخواهید یک موسیقی را به اسلاید پاورپوینت اضافه کنید، اما فقط بخشی از آن مدنظرتان باشد. در این صورت دانستن مراحل برش فایل صوتی بسیار سودمند خواهد بود. همچنین دو قابلیت Fade in و Fade out کاری می کنند تا صدا به صورت ناگهانی پخش نشود. یعنی صدا پس از شروع ذره ذره از حجم کم به حجم خود برسد و گوش شنونده را اذیت نکند. قابلیت نشان گذاری (Bookmark) نیز به شما کمک می کند تا بتواند جای خاصی از صوت را علامت گذاری کند.

برای برش فایل صوتی در پاورپوینت چه کار باید کرد؟

1. پس از کلیک بر آیکون صوت (که معمولا به شکل بلندگو است)، دو سربرگ ویژه به نام های Format و Playback با رنگ متفاوت بالای نرم افزار پاورپوینت ظاهر می شوند.
2. روی سربرگ Playback کلیک کنید.
3. در این سربرگ قسمت Editing را پیدا کرده و گزینه Trim Audio را انتخاب کنید.
4. حال پنجره دیگری برای شما باز می شود.
5. در این پنجره دو نشان سبز و قرمز مشاهده می کنید. نشان سبز به معنی نقطه آغاز برش شما و نشان قرمز به معنی نقطه پایان برش می باشند.
6. با توجه به قسمتی از فایل صوتی که می خواهید برش دهید، این دو نشان را تنظیم کنید.
7. می توانید تنظیم خود را با کلیک بر دکمه پخش (Play) گوش کنید.
8. در مرحله آخر دکمه OK را انتخاب کیند.
9. اکنون فایل صوتی شما بریده شده است و فقط قسمت دلخواهتان پخش خواهد شد.

تنظیم fade in و fade out در پاورپوینت

• بر روی آیکون صدا در اسلاید کلیک کنید.
• دو سربرگ جدید در بالای صفحه ظاهر می شود که یکی از آن ها Playback است.
• روی آن کلیک کنید.
• در این سربرگ و در قسمت Editing گزینه های Fade In و Fade Out را پیدا کنید.
• مقادیر زمانی مورد نظر را روبروی کادر آن ها تایپ کنید یا با پیکان های کنار کادر تنظیم کنید (مقادیر به ثانیه هستند).
• این زمان ها تعیین می کنند که رسیدن صوت از حجم صفر تا حجم دلخواه چقدر طول بکشد و صوت یک مرتبه از حجم بالا شروع نشود یا یک دفعه پایان نیابد.

افزودن نشان (Bookmark) روی صدا در پاورپوینت

• پس از کلیک بر آیکون فایل صوتی، برای پخش فایل صوتی خود دکمه پخش را انتخاب کنید.
• وقتی که صوت به قسمت مورد نظرتان رسید، آن را متوقف کنید.
• اکنون به سربرگ Playback بروید و از قسمت Bookmarks گزینه Add Bookmark را کلیک کنید.
• نشان دایره ای شکل کوچکی روی خط زمانی فایل صوتی شما ظاهر خواهد شد که همان نشان یا Bookmark شما می باشد.
• اکنون می توانید هر زمان که خواستید بر این نشان کلیک کنید و به آن قسمت صوت بروید.
• جهت حذف یک نشان یا Bookmark:
• روی آن نشان کلیک کنید.
• به سربرگ Playback بروید و Remove Bookmark را بزنید. نشان شما ناپدید خواهد شد.

تنظیم صدا در پاورپوینت

• در این قسمت از مقاله نحوه صداگذاری روی پاورپوینت به تنظیم صدا در پاورپوینت می پردازیم.
• آپشن های دیگری نیز هست که به کمک آن ها می توانید تغییراتی روی صوت خود انجام دهید. این آپشن ها در سربرگ Playback و قسمت Audio Options وجود دارند.
• Volume یا حجم صدا: با این آپشن می توانید صدای پخش صوت خود را کم یا زیاد کنید.
• Start یا نحوه آغاز صوت: با این آپشن می توانید تعیین کنید که آیا صوت شما به طور خودکار پخش شود یا با کلیک پخش شود.
• Hide During Show یا پنهان سازی آیکون: این آپشن آیکون صوت را هنگام پخش نمایش اسلایدی پنهان می کند.
• Loop Until Stopped یا تکرار پشت سر هم: با زدن تیک این آپشن، صوت شما پشت سر هم پخش خواهد شد.
• Rewind After Playing یا بازگشت به ابتدا: با این آپشن صوت شما پس از پایان یافتن به آغاز خود باز خواهد گشت.

چگونه می توانیم در نرم افزار پاورپوینت به انیمیشن خود صدا اضافه کنیم؟

برای این کار ابتدا به سربرگ انیمیشن Animations بروید و در بخش Advanced Animation آن، گزینه Animation Pane را انتخاب و آن را فعال کنید. پنجره Animation Pane در سمت راست صفحه نمایان می شود. حال از فهرست آن انمیشینی که قبلا اضافه کرده اید را انتخاب کنید و روی آن کلیک راست کنید. در منوی ظاهر شده Effect Options را بزنید. پنجره ای نمایان خواهد شد. در این پنجره به قسمت Enhancements رفته و از روبروی کادر Sound یک صدا را برای انیمیشن خود انتخاب کنید. درصورتی که صدای مورد نظرتان را از فهرست پیش فرض این کادر پیدا نکردید، می توانید گزینه آخر یعنی Add Other Sound را بزنید و یک فایل صوتی را از رایانه خود انتخاب کنید.

سفارش پاورپوینت حرفه ای در نوین قلم با کمترین قیمت

در این مقاله به طور کامل در ارتباط با نحوه صداگذاری در پاورپوینت صحبت کردیم. در بعضی مواقع برای ارائه سمینار و یا کنفرانس خود مجبور به گذاشتن آهنگ بر روی اسلاید های پاورپوینت و یا ضبط صدا بر روی پاورپوینت خود می شوید. اگر فکر می کنید که نمی توانید تمامی تنظیمات پاورپوینت را به درستی انجام دهید. و برای ارائه یک پاورپوینت زمان کافی ندارید، اصلا نگران نباشید. فقط کافیست انجام پاورپوینت دانشجویی خود را به ما بسپارید.

سوالات منتخب در ارتباط با نحوه صداگذاری روی پاورپوینت